Privacyverklaring

Privacy en veiligheid


Je bent ingeschreven bij de Chiro Meulenberg. Je laat dus persoonlijke gegevens achter bij ons, zodat we je zo goed mogelijk kunnen helpen, verzekeren, enz. Je wilt ook vast wel weten wat we met die gegevens doen. We laten je dat hieronder even weten.

Veilig

We doen ons uiterste best om je gegevens zo veilig mogelijk te bewaren. Wie ze niet nodig heeft, kan er simpelweg gewoon niet bij. We geven je gegevens niet door aan externe organisaties. Mocht je het gevoel hebben dat er iets schort aan onze veiligheid, dan mag je het ons steeds laten weten.

Welke persoonsgegevens worden verzameld?

· Contactgegevens: als je je inschrijft bij de Chiro ontvangen we je contactgegevens.
· Betaalgegevens: bij het inschrijven voor een cursus of evenement op de chiro bewaren we je financiële gegevens voor de facturatie en betaling
· Email: als je je registreert op onze nieuwsbrief, evenement, bivak, dan wordt je emailadres bewaard.

Waarom gebruiken we jouw gegevens?

· Dienstverlening. We willen je zo goed mogelijk helpen bij al je vragen. Daarom is het belangrijk dat we je kunnen bereiken indien dit nodig is.
· Informeren. Om je op de hoogte houden in verband met acties, evenementen, opleidingen.
· Nieuwsbrieven: Dit is natuurlijk enkel zo indien jij daarvoor expliciet toestemming hebt gegeven via het inschrijvingsformulier voor de nieuwsbrieven.
· Verzekering. om je zo goed mogelijk te kunnen verzekeren geven we je informatie door aan onze verzekeringspartner, wat eigenlijk gebeurt via onze overkoepelende organisatie Chirojeugd Vlaanderen

Wie heeft toegang tot jouw gegevens?

We geven jouw gegevens zelden door aan externe partijen. Het betreft concreet de verzekeringspartner en Chirojeugd Vlaanderen. De partijen die namens ons je gegevens krijgen mogen deze enkel gebruiken om een dienst te leveren namens Chiro Meulenberg

Waar worden jouw gegevens opgeslagen?

We maken gebruik van jouw gegevens in verschillende databases. Het ledenadministratie programma van Chirojeugd Vlaanderen, en in sommige gevallen de website. Hiervoor hanteren we strenge beveiligingsmaatregelen.

Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens zolang het nodig is om te kunnen voldoen aan de doeleinden van deze privacyverklaring, tenzij er een langere bewaartermijn wettelijk vereist of toegestaan is.

Wat zijn de rechten op jouw gegevens?

Jouw gegevens, jij bent de baas. Wil je inzage krijgen in jouw persoonsgegevens? Of een kopie ontvangen? Wil je je gegevens laten wijzigen of verwijderen, of je e-mailvoorkeuren laten aanpassen? Geen probleem. Je laat het ons weten per mail of per telefoon, en we luisteren graag naar jouw vraag. Voor de toekomst werken we aan een systeem waar je dit zelf kan doen.

Wijzigingen van het privacybeleid

We zullen zo nu en dan dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld in het kader van veranderingen aan onze diensten. Als we veranderingen aan het privacybeleid openbaar maken, veranderen we de datum van de ‘laatste update’ onderaan in dit document. Bij belangrijke wijzigingen in het privacybeleid of in de manier waarop wij jouw persoonsgegevens gebruiken, zullen wij je op de hoogte brengen door een bericht te plaatsen over de wijzigingen voordat zij van kracht worden of je een kennisgeving sturen via mail.

Deze privacyverklaring is het laatst gewijzigd op 23 mei 2018.